O que o software de proteção contra incêndio faz
A manutenção de incêndio é uma obrigação recorrente ligada a equipamentos físicos. Um booster de hidrante, um sistema úmido, um painel e um conjunto de extintores, cada um tem seu próprio ciclo de teste, seus próprios critérios de aprovação e sua própria história. O trabalho só é defensável se você puder mostrar, dispositivo por dispositivo, o que foi testado, quando, por quem e o que aconteceu com qualquer coisa que falhou.
É para isso que serve o software de proteção contra incêndio. Ele mantém o registro de ativos, gera o trabalho de rotina na frequência certa, oferece aos técnicos uma checklist estruturada no celular, captura defeitos com evidências fotográficas, conduz esses defeitos através de orçamentos e retificações, e produz relatórios que se sustentam em auditorias.
Ferramentas genéricas de gerenciamento de trabalho podem faturar uma visita. Elas geralmente não conseguem informar quais dos 4.000 dispositivos em seu portfólio estão atrasados, ou produzir um registro de defeitos por local sobre o qual o proprietário do edifício possa agir.
Capacidades essenciais a procurar
Agendamento de inspeções recorrentes
Defina frequências de serviço para cada ativo ou local e deixe o sistema gerar o trabalho automaticamente, para que as rotinas mensais, semestrais e anuais nunca dependam da memória ou de uma planilha.
Registros de ativos por local
Extintores, mangueiras, hidrantes e impulsionadores, bombas, detectores e painéis, iluminação de emergência, portas corta-fogo e sistemas de sprinklers - cada um com localização, código de barras ou tag QR, e histórico completo de serviço.
Checklists de inspeção configuráveis
Crie listas de verificação de aprovação/reprovação por tipo de ativo com perguntas condicionais, evidências fotográficas e assinatura do técnico. Gere uma lista de verificação inicial com IA e, em seguida, ajuste-a à sua maneira de trabalhar.
Defeito para cotação de reparo
Registre um defeito contra o ativo durante a inspeção, anexe fotos, orce a remediação, converta o orçamento aceito em um trabalho de reparo e mantenha o rastro de evidências no registro do ativo.
Relatórios prontos para auditoria
Gere relatórios de locais e portfólio mostrando o que foi inspecionado, o que falhou, o que foi corrigido e o que permanece pendente - a evidência que um auditor ou proprietário de edifício realmente solicita.
Aplicativo móvel nativo offline
Os técnicos preenchem checklists em salas de máquinas, porões e locais remotos sem sinal, e depois sincronizam quando retornam à cobertura. Nada é redigitado no escritório.
A conformidade varia por mercado
As obrigações diferem, mas o padrão de operação não: frequências fixas, testes registrados, defeitos rastreados, evidências retidas. O Fieldmagic é configurado para o seu regime, em vez de ser fornecido com um código rígido.
Austrália e Nova Zelândia
Registros de serviço de rotina AS 1851, registros de defeitos e relatórios para obrigações de declaração anual.
Fieldmagic na AustráliaReino Unido
Ações de acompanhamento da avaliação de risco de incêndio, registros de manutenção de extintores e iluminação de emergência sob os regimes BS 5306 e BS 5266.
Fieldmagic no Reino UnidoEstados Unidos e Canadá
Registros de inspeção, teste e manutenção alinhados aos códigos NFPA que sua AHJ aplica, com rastreamento de deficiências.
Fieldmagic nos EUAEsta página contém informações gerais sobre a capacidade do software, não aconselhamento de conformidade. Sempre confirme suas obrigações em relação à norma atual e à sua autoridade local.
Para quem é
Empreiteiros de proteção contra incêndio
Equipes com múltiplos técnicos executando rotinas agendadas em centenas de locais, além de chamados reativos e trabalhos de correção.
Gerentes de facilities e de edifícios
Proprietários e gerentes que precisam de prova visível de que a manutenção foi realizada e os defeitos foram resolvidos.
Empresas de serviços multi-disciplinares
Empresas que atuam com segurança contra incêndio juntamente com HVAC, elétrica ou segurança e desejam uma única plataforma de ativos e trabalhos, não quatro.
Aprofundar
Guia de checklist de inspeção AS 1851
Como os registros de serviço de rotina são estruturados na Austrália e como construir checklists que os gerem.
Fieldmagic para proteção contra incêndio
O fluxo de trabalho em detalhes: ativos, inspeções, defeitos, orçamentos e relatórios.
Fieldmagic vs Uptick
Uma plataforma completa de inspeção e defeitos em uma verdadeira nuvem multilocatário, com um custo substancialmente menor.
Fieldmagic vs Simpro
Configuração sem código, formulários embutidos e planejamento de manutenção sem módulos adicionais.
Perguntas sobre software de proteção contra incêndio
- O que é software de proteção contra incêndio?
- O software de proteção contra incêndio gerencia os registros de ativos, rotinas de inspeção recorrentes, registros de defeitos e relatórios de conformidade que um negócio de serviços de incêndio utiliza. Ele substitui planilhas, listas de verificação em papel e software de trabalho genérico por um sistema centrado em ativos, onde cada teste, defeito e retificação é registrado contra o dispositivo específico no local específico.
- Qual a diferença em relação a softwares de serviço de campo gerais?
- O software de serviço de campo geral é construído em torno de trabalhos e faturas. O trabalho de combate a incêndio é construído em torno de ativos e evidências: o mesmo hidrante é testado em um ciclo fixo por anos, e você precisa ser capaz de mostrar o que foi feito a cada vez. O Fieldmagic mantém o ativo no centro, então inspeções, defeitos, orçamentos, reparos e relatórios são todos anexados ao dispositivo, em vez de a um trabalho único.
- As listas de verificação de inspeção podem ser personalizadas para diferentes normas?
- Sim. As listas de verificação são configuráveis por tipo de ativo e podem ser moldadas de acordo com as frequências e itens de teste que sua jurisdição exige. Você controla as perguntas, a lógica de aprovação/reprovação, os requisitos de foto e quais campos os técnicos veem no celular.
- Funciona offline?
- Sim. O aplicativo móvel é nativo e funciona sem conectividade, o que é crucial em salas de máquinas, porões, túneis e locais rurais. Listas de verificação concluídas, fotos e defeitos sincronizam automaticamente assim que o dispositivo volta a ficar online.
- Como os defeitos se tornam trabalho faturável?
- Um técnico levanta o defeito durante a inspeção com fotos e notas. O escritório o transforma em um orçamento corretivo, e um orçamento aceito se converte em um trabalho de reparo agendado para o mesmo ativo. Esse ciclo é onde a maioria das empresas de combate a incêndio recupera a receita que estavam perdendo anteriormente.
- Qual é o custo?
- O Fieldmagic é gratuito para até 5 usuários, com planos pagos publicados na página de preços. Você não precisa de uma chamada de vendas para saber o preço.
Veja isso em seu próprio registro de ativos
Vamos percorrer um fluxo de trabalho real de serviço de combate a incêndio - agendamento, lista de verificação, defeito, orçamento, reparo, relatório - usando os tipos de ativos que você realmente mantém.