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Serviços de facilities e propriedade

Manutenção de facilities em edifícios e portfólios

Equipes de facilities lidam com dezenas de ofícios, contratos e edifícios. O Fieldmagic fornece um único registro de ativos e um único cronograma de trabalho para todo o portfólio.

Gerente de facilities revisando trabalho de manutenção em um tablet no lobby de um edifício

Ativos que as equipes Gestão de facilities rastreiam

Instalações de serviços prediaisElevadoresSistemas de incêndioTerrenos e paisagismoZonas de limpezaCoberturas e tecidosSistemas de águaEquipamentos de estacionamento

Cada ativo possui seu próprio histórico de serviço, rotinas, defeitos, documentos e custos - assim, o registro acompanha o equipamento, não a papelada.

Parece familiar?

Cada ofício reportando em um formato diferente
Conformidade com PPM impossível de provar em todo o portfólio
Custos de subcontratados que chegam depois que o orçamento é gasto
Solicitações reativas chegando por e-mail e se perdendo

Para que as equipes de Gestão de facilities usam o Fieldmagic

01

Visibilidade de todo o portfólio

Veja trabalhos planejados e reativos em cada edifício, com custo e conclusão rastreados por local.

02

Coordenação de subcontratados

Atribua trabalho a subcontratados, capture seus relatórios e mantenha os custos contra o contrato correto.

03

Manutenção preventiva planejada

Gere cronogramas anuais de Manutenção Preventiva Programada (PPM) a partir do registro de ativos e monitore a conformidade mês a mês.

04

Controle de orçamento

Acompanhe os gastos comprometidos e reais por local para que você possa relatar em relação aos orçamentos de manutenção.

Fluxo de trabalho

Do agendamento à fatura

  1. 1Carregar o registro de ativos do portfólio
  2. 2Publique o cronograma anual de PPM
  3. 3Encaminhe solicitações reativas para prestadores de serviço
  4. 4Acompanhe a conclusão e o custo do subcontratado
  5. 5Relate conformidade e gastos por local

Principais funcionalidades

  • Gerenciamento de contratos multi-site
  • Manutenção preventiva planejada
  • Trabalhos de fornecedores e subcontratados
  • Rastreamento de orçamento e custos
Explore todos os recursos

Feito para toda a equipe

Quem usa e o que obtém

Gerentes de facilities

Veja trabalhos planejados e reativos em cada edifício, com conclusão e custo rastreados por local.

Administradores de contrato

Publique o cronograma anual de PPM a partir do registro de ativos e monitore a conformidade mês a mês.

Subcontratados

Receba trabalhos, preencha formulários móveis e envie evidências em um formato consistente.

Finanças

Acompanhe os gastos comprometidos e reais por local em relação aos orçamentos de manutenção.

O que muda depois que você está em execução

Uma visão de todo o portfólio

Ativos, trabalho e custo para cada edifício ficam em um único sistema, em vez de silos por especialidade.

Conformidade com PPM que você pode provar

O trabalho agendado versus concluído é reportável por local, por classe de ativo e por período.

Reduza surpresas orçamentárias

Os custos dos subcontratados são registrados no contrato à medida que o trabalho é aprovado, e não no momento da fatura.

Perguntas frequentes

Veja o Fieldmagic no seu fluxo de trabalho Gestão de facilities

Analise seus ativos, rotinas e relatórios com nossa equipe - ou comece gratuitamente com cinco usuários, para sempre.

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