O que a AS 1851 abrange
A AS 1851 é a Norma Australiana para o serviço de rotina de sistemas e equipamentos de proteção contra incêndio. Ela estabelece como as medidas de segurança contra incêndio instaladas são inspecionadas, testadas e mantidas uma vez que estão em serviço, e como os resultados desse serviço são registrados.
É organizado por tipo de sistema. Extintores portáteis, mangueiras de incêndio, sistemas de hidrantes e boosters, bombas de incêndio, sistemas de detecção e alarme, sistemas de risco especial, controle de fumaça e sistemas de sprinklers, cada um tem seus próprios requisitos de serviço de rotina e seus próprios registros.
Duas ideias permeiam todo o padrão e moldam como suas listas de verificação devem ser construídas: o serviço de rotina acontece em intervalos definidos, e o resultado de cada serviço de rotina deve ser registrado, incluindo qualquer defeito encontrado e o que foi feito a respeito.
Intervalos de serviço e por que eles impulsionam sua programação
O serviço de rotina é definido em intervalos - tipicamente mensais, semestrais, anuais e de ciclos mais longos, como quinquenais, dependendo do sistema e do item de teste específico. Um único local, portanto, opera com vários ciclos sobrepostos ao mesmo tempo, e equipamentos diferentes nesse local vencem em momentos distintos.
Esta é a principal razão pela qual as planilhas falham. Rastrear uma visita anual por local é gerenciável. Rastrear o intervalo correto por sistema, por dispositivo, em um portfólio de centenas de locais, não é.
Na prática, a solução é anexar a frequência ao ativo, e não ao cliente, e deixar o sistema gerar a ordem de serviço quando a próxima manutenção for devida. Sempre confirme os intervalos exatos e os itens de teste aplicáveis a cada sistema em relação à edição atual da norma e quaisquer requisitos adicionais impostos pela sua jurisdição.
O que uma lista de verificação de serviço de rotina deve capturar
Qualquer que seja o tipo de sistema, um registro defensável responde às mesmas perguntas. Crie sua lista de verificação para que cada item seja capturado como dados estruturados, em vez de texto livre em uma caixa de comentários.
- Qual ativo - um identificador único, sua localização no local e, idealmente, um código de barras ou etiqueta QR escaneada na chegada para que o registro não possa ser anexado ao dispositivo errado.
- Qual nível de serviço - o intervalo sendo executado, para que uma rotina semestral nunca seja confundida com uma anual.
- Os itens de teste individuais - cada um com um resultado explícito de aprovação ou reprovação, em vez de uma única marca de verificação geral.
- Evidências - fotografias contra itens com falha em particular, além de leituras e valores medidos onde o teste exige.
- Defeitos - registrados contra o ativo, descritos em linguagem simples, classificados por severidade, com uma foto anexada.
- Quem e quando - o técnico que executa o serviço, sua qualificação quando relevante, e a data e hora de conclusão.
- Assinatura - assinatura do técnico no local e, quando necessário, reconhecimento do cliente ou representante do local.
Lidando com defeitos de forma adequada
Um defeito que é apenas anotado em uma folha de serviço é um passivo. Ele foi observado e documentado, mas nada posterior é garantido que acontecerá.
O fluxo de trabalho que realmente fecha o ciclo é: capturar o defeito no ativo durante o serviço de rotina, orçar a retificação, converter o orçamento aceito em um trabalho de reparo, concluir o reparo com evidência e marcar o defeito como fechado com essa evidência retida no histórico do ativo.
Duas coisas resultam de fazer isso digitalmente. A conformidade melhora, porque os defeitos pendentes são visíveis por local em vez de estarem enterrados em PDFs. A receita também melhora, porque o trabalho de reparo que costumava ser esquecido entre a inspeção e o escritório é orçado.
Migrando de listas de verificação em papel para digitais
A maioria das empresas de incêndio começa com agendamentos impressos e um sistema de arquivamento, depois migra para planilhas e atinge o limite quando o portfólio cresce ou um cliente solicita um registro de defeitos em todos os seus locais.
Uma transição viável se parece com isto: primeiro, construa o registro de ativos por local, anexe a frequência de serviço correta a cada ativo, converta suas listas de verificação em papel existentes em formulários digitais configuráveis por tipo de ativo e, em seguida, mude os técnicos para captura móvel com suporte offline para que salas de máquinas e porões não sejam um problema.
Uma vez que isso esteja funcionando, o relatório é um subproduto, e não uma correria mensal. Você pode produzir um registro de serviço por local, um registro de defeitos pendentes e uma visão de portfólio do que está em atraso, sem montar nada manualmente.
Este guia é uma informação geral sobre manutenção de registros de inspeção e software, não aconselhamento de conformidade ou legal. Os requisitos variam por jurisdição, edifício e sistema. Sempre trabalhe com base na edição atual da AS 1851 e nas condições aplicáveis ao edifício específico.
Perguntas frequentes
- A AS 1851 é obrigatória?
- A AS 1851 é uma norma em vez de uma legislação em si, mas é comumente referenciada por regulamentos de construção estaduais e territoriais, por requisitos de declaração de segurança contra incêndio e por contratos com proprietários de edifícios. Se e como ela se aplica a um edifício específico depende da jurisdição e das condições de aprovação para aquele edifício, portanto, confirme o requisito localmente.
- Com que frequência os sistemas de proteção contra incêndio precisam de manutenção de rotina?
- Os intervalos são definidos por tipo de sistema e por item de teste, e geralmente incluem requisitos mensais, semestrais, anuais e de ciclo mais longo. Como diferentes equipamentos no mesmo local vencem em momentos distintos, a abordagem prática é armazenar a frequência para cada ativo e gerar o trabalho automaticamente quando ele for devido.
- Quais registros preciso manter?
- Você precisa ser capaz de demonstrar o que foi reparado, em que nível, quando, por quem, o resultado de cada item de teste, qualquer defeito identificado e o que foi feito para retificá-lo. Manter as evidências - fotografias, leituras e aprovação - associadas ao ativo torna esse registro muito mais fácil de defender posteriormente.
- As listas de verificação de inspeção podem ser digitais?
- Sim. Listas de verificação digitais são geralmente mais fáceis de defender do que as de papel porque impõem estrutura, registram carimbos de data/hora, anexam fotos ao item com falha específico e não podem ser perdidas entre a van e o escritório. As listas de verificação do Fieldmagic funcionam offline e sincronizam quando o técnico recupera a cobertura.
- Como Fieldmagic ajuda com a manutenção da norma AS 1851?
- Fieldmagic mantém o registro de ativos por local, programa serviços de rotina na frequência definida para cada ativo, oferece aos técnicos listas de verificação configuráveis de aprovação/reprovação em um aplicativo móvel offline nativo, captura defeitos com fotos, converte esses defeitos em orçamentos corretivos e trabalhos de reparo, e produz relatórios de conformidade por local e portfólio.
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