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Administração

Criar e Configurar um Contrato

Saiba como criar e configurar um contrato no FieldMagic, incluindo trabalhos recorrentes, preços de contrato e faturas recorrentes.

Instruções passo a passo

  1. Criar e Configurar um Contrato - Passo 1
    Passo 1

    Abra o módulo Contratos e clique em Adicionar Contrato.

  2. Criar e Configurar um Contrato - Passo 2
    Passo 2

    Insira o nome do contrato. Você pode deixar o número do contrato em branco, pois ele será preenchido automaticamente.

  3. Criar e Configurar um Contrato - Passo 3
    Passo 3

    Selecione o cliente e o código associado, se disponível.

  4. Criar e Configurar um Contrato - Passo 4
    Passo 4

    Defina a data de início e a data de validade do contrato.

  5. Criar e Configurar um Contrato - Passo 5
    Passo 5

    Abra a aba Trabalhos Recorrentes e clique em Adicionar Trabalho Recorrente para gerar trabalhos recorrentes automaticamente para este contrato e cliente.

  6. Criar e Configurar um Contrato - Passo 6
    Passo 6

    Selecione o local, defina a data do próximo trabalho e atribua um técnico ou grupo de serviço.

  7. Criar e Configurar um Contrato - Passo 7
    Passo 7

    Selecione o tipo de trabalho e pesquise o tipo de ativo relevante, depois escolha com que frequência o trabalho deve se repetir.

  8. Criar e Configurar um Contrato - Passo 8
    Passo 8

    Clique em Adicionar para salvar o trabalho recorrente. Ignore a aba Faturas Recorrentes por enquanto e abra Preços de Contrato, depois clique em Adicionar Produto e selecione um produto.

  9. Criar e Configurar um Contrato - Passo 9
    Passo 9

    Os preços de compra e venda são preenchidos automaticamente a partir dos preços existentes do produto. Insira o preço de venda do contrato, salve o contrato e clique em Editar.

  10. Criar e Configurar um Contrato - Passo 10
    Passo 10

    Volte para a aba Faturas Recorrentes, clique em Adicionar Fatura Recorrente e preencha os campos do registro.

  11. Criar e Configurar um Contrato - Passo 11
    Passo 11

    Em Itens de Linha, clique no campo de produto e selecione o produto — ele aparecerá automaticamente, pois já foi adicionado em Preços de Contrato, juntamente com o seu preço de venda do contrato.

  12. Criar e Configurar um Contrato - Passo 12
    Passo 12

    Ajuste a quantidade conforme necessário e clique em Salvar para finalizar.

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