Was Brandschutzsoftware leistet
Die Brandschutzwartung ist eine wiederkehrende Verpflichtung, die mit physischen Geräten verbunden ist. Eine Hydrantenpumpe, ein Nasssystem, eine Zentrale und ein Satz Feuerlöscher haben jeweils ihren eigenen Prüfzyklus, ihre eigenen Bestehenskriterien und ihre eigene Historie. Die Arbeit ist nur dann nachweisbar, wenn Sie Gerät für Gerät zeigen können, was wann von wem getestet wurde und was mit allem geschah, das nicht bestanden wurde.
Dafür ist Software für Brandschutz da. Sie verwaltet das Anlagenregister, generiert Routinewartungen in der richtigen Häufigkeit, bietet Technikern eine strukturierte Checkliste auf dem Mobilgerät, erfasst Mängel mit fotografischen Beweisen, führt diese Mängel durch Angebotserstellung und Behebung und erstellt Berichte, die einer Prüfung standhalten.
Generische Auftragsmanagement-Tools können einen Besuch abrechnen. Sie können Ihnen in der Regel nicht sagen, welche der 4.000 Geräte in Ihrem Portfolio überfällig sind oder ein Mängelregister pro Standort erstellen, auf das ein Gebäudeeigentümer reagieren kann.
Wichtige Kernfunktionen
Planung wiederkehrender Inspektionen
Legen Sie Wartungshäufigkeiten für jedes Objekt oder jeden Standort fest und lassen Sie das System die Arbeit automatisch generieren, sodass monatliche, halbjährliche und jährliche Routinen niemals von Erinnerungen oder einer Tabellenkalkulation abhängen.
Anlagenregister nach Standort
Feuerlöscher, Schlauchhaspeln, Hydranten und Druckerhöhungsanlagen, Pumpen, Melder und Bedienfelder, Notbeleuchtung, Brandschutztüren und Sprinkleranlagen – jeweils mit Standort, Barcode oder QR-Tag und vollständiger Wartungshistorie.
Konfigurierbare Inspektionschecklisten
Bestanden/Nicht bestanden-Checklisten pro Anlagentyp mit bedingten Fragen, Fotobeweisen und Technikerunterschrift erstellen. Eine Start-Checkliste mit KI generieren und diese dann an Ihre Arbeitsweise anpassen.
Mangel – Angebot – Reparatur
Erfassen Sie einen Mangel am Asset während der Inspektion, fügen Sie Fotos bei, erstellen Sie ein Angebot für die Behebung, wandeln Sie das akzeptierte Angebot in einen Reparaturauftrag um und bewahren Sie den Nachweis im Asset-Datensatz auf.
Revisionsbereites Reporting
Erstellen Sie Standort- und Portfolioberichte, die zeigen, was inspiziert wurde, was fehlerhaft war, was behoben wurde und was noch aussteht – die Beweismittel, die ein Auditor oder Gebäudeeigentümer tatsächlich anfordert.
Native Offline-Mobil-App
Techniker füllen Checklisten in Technikräumen, Kellern und an abgelegenen Standorten ohne Empfang aus und synchronisieren sie, sobald sie wieder Empfang haben. Nichts wird im Büro neu eingegeben.
Compliance variiert je nach Markt
Die Verpflichtungen unterscheiden sich, aber das Betriebsmuster nicht: feste Frequenzen, aufgezeichnete Tests, verfolgte Mängel, aufbewahrte Beweismittel. Fieldmagic wird an Ihr System angepasst, anstatt mit einem fest vorgegebenen System ausgeliefert zu werden.
Australien & Neuseeland
AS 1851 Routine-Wartungsaufzeichnungen, Mängelregister und Berichterstattung für jährliche Erklärungspflichten.
Fieldmagic in AustralienVereinigtes Königreich
Nachverfolgungsmaßnahmen der Brandrisikobewertung, Wartungsaufzeichnungen für Feuerlöscher und Notbeleuchtung gemäß BS 5306 und BS 5266.
Fieldmagic in GroßbritannienVereinigte Staaten & Kanada
Inspektions-, Prüf- und Wartungsaufzeichnungen, die den NFPA-Codes entsprechen, die Ihre AHJ durchsetzt, mit Mangelverfolgung.
Fieldmagic in den USADiese Seite enthält allgemeine Informationen zur Softwarefunktionalität, keine Compliance-Beratung. Bestätigen Sie Ihre Verpflichtungen immer anhand des aktuellen Standards und Ihrer lokalen Behörde.
Für wen es ist
Brandschutzunternehmen
Teams aus mehreren Technikern, die geplante Routinen an Hunderten von Standorten durchführen, plus reaktive Einsätze und Nachbesserungen.
Facility- und Gebäudemanager
Eigentümer und Manager, die einen sichtbaren Nachweis benötigen, dass Wartungen durchgeführt und Mängel behoben wurden.
Mehrsparten-Dienstleistungsunternehmen
Unternehmen, die Brandschutz zusammen mit HLK, Elektrik oder Sicherheit anbieten und eine einzige Asset- und Auftragsplattform wünschen, statt vier separate.
Tiefer eintauchen
AS 1851 Inspektions-Checklistenführer
Wie routinemäßige Serviceaufzeichnungen in Australien strukturiert sind und wie man Checklisten erstellt, die diese produzieren.
Fieldmagic für Brandschutz
Der Workflow im Detail: Anlagen, Inspektionen, Mängel, Angebote und Berichterstellung.
Fieldmagic vs. Uptick
Eine vollständige Inspektions- und Mängelplattform in einer echten Multi-Mandanten-Cloud, zu wesentlich geringeren Kosten.
Fieldmagic vs. Simpro
No-Code-Konfiguration, integrierte Formulare und Wartungsplanung ohne Zusatzmodule.
Fragen zur Brandschutzsoftware
- Was ist Brandschutzsoftware?
- Brandschutzsoftware verwaltet die Anlagenverzeichnisse, wiederkehrenden Inspektionsroutinen, Mangelaufzeichnungen und Compliance-Berichte, die ein Brandschutzdienstleister benötigt. Sie ersetzt Tabellen, Papier-Checklisten und generische Job-Software durch ein Asset-zentriertes System, in dem jeder Test, jeder Mangel und jede Behebung am spezifischen Gerät an einem spezifischen Standort erfasst wird.
- Worin unterscheidet es sich von allgemeiner Außendienst-Software?
- Allgemeine Außendienstsoftware ist um Aufträge und Rechnungen herum aufgebaut. Brandschutzarbeiten basieren auf Assets und Nachweisen: Derselbe Hydrant wird jahrelang in einem festen Zyklus getestet, und Sie müssen jedes Mal zeigen können, was getan wurde. Fieldmagic stellt das Asset in den Mittelpunkt, sodass Inspektionen, Mängel, Angebote, Reparaturen und Berichte alle dem Gerät zugeordnet werden und nicht einem einmaligen Auftrag.
- Können Inspektionschecklisten an verschiedene Standards angepasst werden?
- Ja. Checklisten sind pro Anlagentyp konfigurierbar und können an die Häufigkeiten und Prüfpunkte angepasst werden, die Ihre Gerichtsbarkeit erfordert. Sie steuern die Fragen, die Bestehen/Nicht-Bestehen-Logik, die Fotoanforderungen und welche Felder Techniker auf dem Mobilgerät sehen.
- Funktioniert es offline?
- Ja. Die mobile App ist nativ und funktioniert ohne Konnektivität, was in Technikräumen, Kellern, Tunneln und ländlichen Gebieten wichtig ist. Abgeschlossene Checklisten, Fotos und Mängel werden automatisch synchronisiert, sobald das Gerät wieder online ist.
- Wie werden Mängel zu abrechenbaren Arbeiten?
- Ein Techniker meldet den Mangel während der Inspektion mit Fotos und Notizen. Das Büro erstellt daraus ein Reparaturangebot, und ein angenommenes Angebot wird zu einem Reparaturauftrag, der der gleichen Anlage zugeordnet wird. In diesem Kreislauf erzielen die meisten Brandschutzunternehmen Einnahmen zurück, die sie zuvor verloren haben.
- Was kostet es?
- Fieldmagic ist für bis zu 5 Benutzer kostenlos, kostenpflichtige Tarife sind auf der Preisseite veröffentlicht. Sie benötigen keinen Verkaufsgespräch, um den Preis zu erfahren.
Sehen Sie es in Ihrem eigenen Anlagenregister
Wir werden einen echten Brandschutz-Wartungsablauf – Zeitplan, Checkliste, Mangel, Angebot, Reparatur, Bericht – anhand von Anlagentypen durchgehen, die Sie tatsächlich warten.