Verwaltung
Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen
Erfahren Sie, wie Sie ein Dokumenten-Template mit dem Dokumenten-Template-Builder in Fieldmagic erstellen und anpassen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1Suchen und öffnen Sie unter Einstellungen die Dokumenten-Templates.
Schritt 2Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Formular zur Template-Erstellung zu öffnen. In diesem Beispiel erstellen wir ein Template für Auftragsberichte.
Schritt 3Setzen Sie den Template-Typ auf HTML-Template und wählen Sie dann Aufträge als Modul.
Schritt 4Geben Sie einen Namen für das Template ein, wählen Sie Auftragsbericht als Dokumententyp und klicken Sie dann auf Speichern, um es zu erstellen.
Schritt 5Wählen Sie eine Seitenausrichtung und dann aus den verfügbaren Seitenformaten, die Ihren Anforderungen entsprechen.
Schritt 6Klicken Sie auf Komponente hinzufügen, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen, und wählen Sie dann, ob Sie eine bestehende Komponente kopieren oder eine benutzerdefinierte erstellen möchten.
Schritt 7Durchsuchen oder suchen Sie die verfügbaren Felder auf der linken Seite und ziehen Sie die benötigten, wie z. B. Arbeitszeiteinträge, in den Arbeitsbereich.
Schritt 8Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol bei einem Feld, um den HTML-Editor zu öffnen, wo Sie den Code anpassen oder „Mit KI generieren“ für Unterstützung verwenden können.
Schritt 9Aktivieren Sie die Spalten, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre Auswahl zu übernehmen.
Schritt 10Sobald Ihr Template konfiguriert ist, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.
Schritt 11Klicken Sie auf Vorschau, wählen Sie einen Beispielauftrag mit Zeiteinträgen aus und generieren Sie dann eine PDF-Vorschau, um das endgültige Layout zu überprüfen.