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Verwaltung

Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen

Erfahren Sie, wie Sie ein Dokumenten-Template mit dem Dokumenten-Template-Builder in Fieldmagic erstellen und anpassen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 1
    Schritt 1

    Suchen und öffnen Sie unter Einstellungen die Dokumenten-Templates.

  2. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 2
    Schritt 2

    Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Formular zur Template-Erstellung zu öffnen. In diesem Beispiel erstellen wir ein Template für Auftragsberichte.

  3. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 3
    Schritt 3

    Setzen Sie den Template-Typ auf HTML-Template und wählen Sie dann Aufträge als Modul.

  4. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 4
    Schritt 4

    Geben Sie einen Namen für das Template ein, wählen Sie Auftragsbericht als Dokumententyp und klicken Sie dann auf Speichern, um es zu erstellen.

  5. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 5
    Schritt 5

    Wählen Sie eine Seitenausrichtung und dann aus den verfügbaren Seitenformaten, die Ihren Anforderungen entsprechen.

  6. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 6
    Schritt 6

    Klicken Sie auf Komponente hinzufügen, um einen neuen Abschnitt hinzuzufügen, und wählen Sie dann, ob Sie eine bestehende Komponente kopieren oder eine benutzerdefinierte erstellen möchten.

  7. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 7
    Schritt 7

    Durchsuchen oder suchen Sie die verfügbaren Felder auf der linken Seite und ziehen Sie die benötigten, wie z. B. Arbeitszeiteinträge, in den Arbeitsbereich.

  8. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 8
    Schritt 8

    Klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol bei einem Feld, um den HTML-Editor zu öffnen, wo Sie den Code anpassen oder „Mit KI generieren“ für Unterstützung verwenden können.

  9. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 9
    Schritt 9

    Aktivieren Sie die Spalten, die Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf Speichern, um Ihre Auswahl zu übernehmen.

  10. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 10
    Schritt 10

    Sobald Ihr Template konfiguriert ist, klicken Sie auf Speichern, um Ihre Änderungen zu sichern.

  11. Ein Dokumenten-Template erstellen und anpassen - Schritt 11
    Schritt 11

    Klicken Sie auf Vorschau, wählen Sie einen Beispielauftrag mit Zeiteinträgen aus und generieren Sie dann eine PDF-Vorschau, um das endgültige Layout zu überprüfen.

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