Gruppen-E-Mails erstellen und nutzen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. 
   Schritt 1

   Navigieren Sie zu den Einstellungen und öffnen Sie das Modul 'Gruppen-E-Mails'.

2. 
   Schritt 2

   Starten Sie eine neue Gruppen-E-Mail und geben Sie einen Alias für die Gruppe ein. Dieser Alias bestimmt die vollständige E-Mail-Adresse für die Gruppe.

3. 
   Schritt 3

   Fügen Sie Benutzer hinzu, die E-Mails erhalten sollen, die an diese Gruppe gesendet werden, und klicken Sie dann auf 'Speichern'. Kopieren Sie die generierte E-Mail-Adresse zur späteren Verwendung.

4. 
   Schritt 4

   Die Gruppen-E-Mail erscheint nun in der Liste der Gruppen-E-Mails.

5. 
   Schritt 5

   Senden Sie eine Test-E-Mail an die Gruppen-E-Mail-Adresse. Warten Sie einen Moment, bis die E-Mail in Ihrem Posteingang erscheint.

6. 
   Schritt 6

   Bestätigen Sie, dass die Test-E-Mail sowohl in Ihrem Posteingang als auch im Modul 'Gruppen-E-Mails' erscheint.

7. 
   Schritt 7

   Klicken Sie im Modul 'Gruppen-E-Mails' auf 'Konfigurieren' und wählen Sie einen Standardabsender für die Gruppen-E-Mail aus.

8. 
   Schritt 8

   Wenn Sie einen Arbeitsbericht oder ein Dokument von einem Auftrag senden, ist der E-Mail-Absender die Gruppen-E-Mail-Adresse, und die gesendete E-Mail erscheint im entsprechenden Modul.