Vertrieb & Angebotserstellung
Neues Angebot mit Angebotsassistent erstellen
Navigieren Sie im Seitenmenü zum Bereich Angebote und wählen Sie Angebotsassistent, um ein neues Angebot zu erstellen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Schritt 1Navigieren Sie im Seitenmenü zum Bereich Angebote und wählen Sie Angebotsassistent, um ein neues Angebot zu erstellen.
Schritt 2Geben Sie den Kundennamen in das Suchfeld ein. Das System sucht nach bestehenden Datensätzen oder verwendet Google Maps, um die Adresse zu finden, falls kein Datensatz existiert.
Schritt 3Geben Sie den Kontaktnamen ein und wählen Sie die Kontaktrolle, z.B. Administrator oder Eigentümer.
Schritt 4Geben Sie einen Namen für das Angebot ein, z.B. eine Leistungsbeschreibung oder einen Projektnamen.
Schritt 5Klicken Sie auf Weiter, um das Angebot zu erstellen. Wenn Kunde und Standort nicht existieren, erstellt das System diese, verknüpft sie miteinander und generiert das Angebot sowie die Angebotsversion.
Schritt 6Wählen Sie den Kontakt aus, an den Sie das Angebot senden möchten. Das System generiert die Angebotszusammenfassung.
Schritt 7Fügen Sie Positionen zu Ihrem Angebot hinzu oder wählen Sie eine Angebotsvorlage, um das Angebot vorab auszufüllen.
Schritt 8Geben Sie die Angebotsdetails ein, z.B. 15 Arbeitsstunden zu einem Satz von 150 $.
Schritt 9Konfigurieren Sie Ihre Standardpreise im Produktkatalog. Fügen Sie ein Anschreiben hinzu, um das Angebot zu beschreiben.
Schritt 10Verwenden Sie den KI-Generator, um eine Zusammenfassung zu erstellen, die vor den Angebotsdetails erscheint.
Schritt 11Fügen Sie im Bereich Dokumente zusätzliche Dateien, wie z.B. ein Firmenprofil, hinzu.
Schritt 12Klicken Sie auf Speichern und Vorschau, um das Angebot zu generieren. Überprüfen Sie die Zusammenfassung und senden Sie das Angebot direkt aus dem System per E-Mail.