Qué hace el software de protección contra incendios
El servicio contra incendios es una obligación recurrente asociada a equipos físicos. Una bomba de hidrante, un sistema húmedo, un panel y un conjunto de extintores tienen cada uno su propio ciclo de prueba, sus propios criterios de aprobación y su propio historial. El trabajo solo es defendible si puede mostrar, dispositivo por dispositivo, qué se probó, cuándo, por quién y qué sucedió con cualquier elemento que falló.
Para eso sirve el software de protección contra incendios. Mantiene el registro de activos, genera el trabajo rutinario con la frecuencia adecuada, proporciona a los técnicos una lista de verificación estructurada en el móvil, captura defectos con evidencia fotográfica, gestiona esos defectos a través de la cotización y rectificación, y produce informes que resisten una auditoría.
Las herramientas genéricas de gestión de trabajos pueden facturar una visita. Generalmente no pueden decirle cuáles de los 4.000 dispositivos de su cartera están vencidos, o producir un registro de defectos por sitio sobre el cual un propietario de edificio pueda actuar.
Capacidades clave a buscar
Programación de inspecciones recurrentes
Configure las frecuencias de servicio para cada activo o sitio y deje que el sistema genere el trabajo automáticamente, para que las rutinas mensuales, semestrales y anuales nunca dependan de la memoria o de una hoja de cálculo.
Registros de activos por sitio
Extintores, mangueras, hidrantes y bombas de refuerzo, bombas, detectores y paneles, iluminación de emergencia, puertas cortafuegos y sistemas de rociadores - cada uno con ubicación, código de barras o etiqueta QR, y un historial de servicio completo.
Listas de verificación de inspección configurables
Cree listas de verificación de aprobación/falla por tipo de activo con preguntas condicionales, evidencia fotográfica y aprobación del técnico. Genere una lista de verificación inicial con IA, luego ajústela a su forma de trabajar.
Defecto a cotización para reparación
Registre un defecto contra el activo durante la inspección, adjunte fotos, cotice la remediación, convierta la cotización aceptada en un trabajo de reparación y mantenga el rastro de la evidencia en el registro del activo.
Informes listos para auditoría
Genere informes de sitio y portafolio que muestren lo que se inspeccionó, lo que falló, lo que se rectificó y lo que queda pendiente - la evidencia que un auditor o propietario de edificio realmente solicita.
Aplicación móvil nativa sin conexión
Los técnicos completan listas de verificación en salas de máquinas, sótanos y sitios remotos sin señal, luego sincronizan cuando vuelven a tener cobertura. Nada se vuelve a escribir en la oficina.
El cumplimiento varía según el mercado
Las obligaciones difieren, pero el patrón operativo no: frecuencias fijas, pruebas registradas, defectos rastreados, evidencia retenida. Fieldmagic se configura según su régimen en lugar de enviarse con uno codificado.
Australia y Nueva Zelanda
Registros de servicio rutinario AS 1851, registros de defectos e informes para obligaciones de declaración anual.
Fieldmagic en AustraliaReino Unido
Acciones de seguimiento de la evaluación de riesgos de incendios, registros de mantenimiento de extintores y alumbrado de emergencia bajo los regímenes BS 5306 y BS 5266.
Fieldmagic en el Reino UnidoEstados Unidos y Canadá
Registros de inspección, pruebas y mantenimiento alineados con los códigos NFPA que su AHJ aplica, con seguimiento de deficiencias.
Fieldmagic en EE. UU.Esta página es información general sobre la capacidad del software, no asesoramiento de cumplimiento. Siempre confirme sus obligaciones con el estándar actual y su autoridad local.
Para quién es
Contratistas de protección contra incendios
Equipos de varios técnicos que ejecutan rutinas programadas en cientos de sitios, además de llamadas de emergencia reactivas y trabajos de reparación.
Gerentes de instalaciones y edificios
Propietarios y gerentes que necesitan pruebas visibles de que se realizó el servicio y se cerraron los defectos.
Empresas de servicios multioficio
Empresas que trabajan con protección contra incendios junto con climatización, electricidad o seguridad y desean una única plataforma de activos y trabajos, no cuatro.
Profundizar
Guía de lista de verificación de inspección AS 1851
Cómo se estructuran los registros de servicio rutinario en Australia y cómo construir listas de verificación que los generen.
Fieldmagic para protección contra incendios
El flujo de trabajo en detalle: activos, inspecciones, defectos, presupuestos e informes.
Fieldmagic vs Uptick
Una plataforma completa de inspección y defectos en una verdadera nube multi-inquilino, a un costo materialmente menor.
Fieldmagic vs Simpro
Configuración sin código, formularios integrados y planificación de mantenimiento sin módulos adicionales.
Preguntas sobre software de protección contra incendios
- ¿Qué es el software de protección contra incendios?
- El software de protección contra incendios gestiona los registros de activos, las rutinas de inspección recurrentes, los registros de defectos y los informes de cumplimiento en los que se basa un negocio de servicios contra incendios. Reemplaza hojas de cálculo, listas de verificación en papel y software genérico de trabajos con un sistema centrado en activos donde cada prueba, defecto y rectificación se registra contra el dispositivo específico en el sitio específico.
- ¿En qué se diferencia del software general de gestión de servicios de campo?
- El software general de servicio de campo se basa en trabajos y facturas. El trabajo contra incendios se basa en activos y pruebas: el mismo hidrante se prueba en un ciclo fijo durante años, y usted debe poder demostrar lo que se hizo cada vez. Fieldmagic mantiene el activo en el centro, de modo que las inspecciones, defectos, presupuestos, reparaciones e informes se adjuntan al dispositivo en lugar de a un trabajo puntual.
- ¿Pueden las listas de verificación de inspección adaptarse a diferentes estándares?
- Sí. Las listas de verificación son configurables por tipo de activo y se pueden adaptar a las frecuencias y elementos de prueba que su jurisdicción requiere. Usted controla las preguntas, la lógica de aprobación/falla, los requisitos de fotos y qué campos ven los técnicos en el móvil.
- ¿Funciona sin conexión?
- Sí. La aplicación móvil es nativa y funciona sin conectividad, lo cual es importante en salas de máquinas, sótanos, túneles y sitios rurales. Las listas de verificación completadas, las fotos y los defectos se sincronizan automáticamente una vez que el dispositivo vuelve a estar en línea.
- ¿Cómo se convierten los defectos en trabajo facturable?
- Un técnico informa el defecto durante la inspección con fotos y notas. La oficina lo convierte en una cotización de reparación, y una cotización aceptada se convierte en un trabajo de reparación programado para el mismo activo. Ese ciclo es donde la mayoría de las empresas de protección contra incendios recuperan ingresos que antes estaban perdiendo.
- ¿Cuánto cuesta?
- Fieldmagic es gratuito para hasta 5 usuarios, con planes de pago publicados en la página de precios. No necesita una llamada de ventas para saber el precio.
Véalo frente a su propio registro de activos
Recorreremos un flujo de trabajo real de servicio contra incendios - programa, lista de verificación, defecto, presupuesto, reparación, informe - utilizando los tipos de activos que realmente mantiene.