Qué cubre la AS 1851
AS 1851 es el Estándar Australiano para el servicio rutinario de sistemas y equipos de protección contra incendios. Establece cómo se inspeccionan, prueban y mantienen las medidas de seguridad contra incendios instaladas una vez que están en servicio, y cómo se registran los resultados de ese servicio.
Está organizado por tipo de sistema. Los extintores portátiles, mangueras contra incendios, sistemas de hidrantes y bombas de refuerzo, grupos de bombeo contra incendios, sistemas de detección y alarma, sistemas de riesgos especiales, sistemas de control de humo y rociadores, cada uno tiene sus propios requisitos de servicio rutinario y sus propios registros.
Dos ideas recorren todo el estándar y dan forma a cómo deben construirse sus listas de verificación: el servicio de rutina ocurre a intervalos definidos, y el resultado de cada servicio de rutina debe registrarse, incluyendo cualquier defecto encontrado y lo que se hizo al respecto.
Intervalos de servicio y por qué impulsan su agenda
El servicio de rutina se define a intervalos, típicamente mensuales, semestrales, anuales e intervalos de ciclo más largos como quinquenales, dependiendo del sistema y del elemento de prueba específico. Un solo sitio, por lo tanto, conlleva varios ciclos superpuestos a la vez, y diferentes equipos en ese sitio vencen en diferentes momentos.
Esta es la razón principal por la que las hojas de cálculo fallan. Rastreador una visita anual por sitio es manejable. Rastrear el intervalo correcto por sistema, por dispositivo, en una cartera de cientos de sitios no lo es.
En la práctica, la solución es adjuntar la frecuencia al activo en lugar de al cliente, y dejar que el sistema genere la orden de trabajo cuando venza el próximo servicio. Siempre confirme los intervalos exactos y los elementos de prueba aplicables a cada sistema según la edición actual de la norma y cualquier requisito adicional impuesto por su jurisdicción.
Qué debe capturar una lista de verificación de servicio de rutina
Sea cual sea el tipo de sistema, un registro defendible responde a las mismas preguntas. Cree su lista de verificación para que cada uno de estos elementos se capture como datos estructurados en lugar de texto libre en un cuadro de comentarios.
- Qué activo - un identificador único, su ubicación en el sitio, e idealmente un código de barras o etiqueta QR escaneada al llegar para que el registro no pueda adjuntarse al dispositivo incorrecto.
- Qué nivel de servicio - el intervalo que se realiza, para que una rutina semestral nunca se confunda con una anual.
- Los elementos de prueba individuales, cada uno con un resultado explícito de aprobado o reprobado en lugar de una única marca general.
- Evidencia - fotografías de elementos fallidos en particular, además de lecturas y valores medidos donde la prueba los requiera.
- Defectos - registrados contra el activo, descritos en lenguaje sencillo, clasificados por gravedad, con una foto adjunta.
- Quién y cuándo - el técnico que realiza el servicio, su calificación cuando sea relevante, y la fecha y hora de finalización.
- Firma - firma del técnico en el sitio, y cuando sea necesario, un acuse de recibo del cliente o representante del sitio.
Manejo adecuado de los defectos
Un defecto que solo se escribe en una hoja de servicio es una responsabilidad. Ha sido observado y documentado, pero no se garantiza que nada ocurra después.
El flujo de trabajo que realmente cierra el ciclo es: capturar el defecto contra el activo durante el servicio de rutina, cotizar la rectificación, convertir la cotización aceptada en un trabajo de reparación, completar la reparación con evidencia y marcar el defecto como cerrado con esa evidencia retenida en el historial del activo.
De hacerlo digitalmente se desprenden dos cosas. La conformidad mejora, porque los defectos pendientes son visibles por sitio en lugar de estar enterrados en archivos PDF. Los ingresos también mejoran, porque el trabajo correctivo que solía olvidarse entre la inspección y la oficina se presupuesta.
Pasando de listas de verificación en papel a digitales
La mayoría de las empresas de protección contra incendios comienzan con programas impresos y un sistema de archivo, luego pasan a hojas de cálculo y alcanzan un tope cuando la cartera crece o un cliente solicita un registro de defectos en todos sus sitios.
Una transición factible se ve así: primero construya el registro de activos por sitio, asigne la frecuencia de servicio correcta a cada activo, convierta sus listas de verificación en papel existentes en formularios digitales configurables por tipo de activo, luego cambie a los técnicos a la captura móvil con soporte sin conexión para que las salas de máquinas y los sótanos no sean un problema.
Una vez que eso esté funcionando, los informes son un subproducto en lugar de una lucha mensual. Puede producir un registro de servicio por sitio, un registro de defectos pendientes y una vista de cartera de lo que está atrasado, sin ensamblar nada manualmente.
Esta guía es información general sobre el mantenimiento de registros de inspección y software, no asesoramiento legal o de cumplimiento. Los requisitos varían según la jurisdicción, el edificio y el sistema. Trabaje siempre con la edición actual de AS 1851 y las condiciones aplicables al edificio específico.
Preguntas frecuentes
- ¿Es obligatoria la norma AS 1851?
- AS 1851 es un estándar en lugar de una legislación en sí misma, pero es comúnmente referenciada por las regulaciones de construcción estatales y territoriales, por los requisitos de declaración de seguridad contra incendios y por los contratos con los propietarios de edificios. Si y cómo se aplica a un edificio específico depende de la jurisdicción y las condiciones de aprobación para ese edificio, así que confirme el requisito localmente.
- ¿Con qué frecuencia necesitan mantenimiento rutinario los sistemas de protección contra incendios?
- Los intervalos se definen por tipo de sistema y por elemento de prueba, y comúnmente incluyen requisitos mensuales, semestrales, anuales y de ciclos más largos. Debido a que diferentes equipos en el mismo sitio vencen en diferentes momentos, el enfoque práctico es almacenar la frecuencia contra cada activo y generar el trabajo automáticamente a medida que vence.
- ¿Qué registros debo conservar?
- Debe poder demostrar qué se reparó, a qué nivel, cuándo, por quién, el resultado de cada elemento de prueba, cualquier defecto identificado y qué se hizo para rectificarlo. Conservar la evidencia - fotografías, lecturas y aprobación - junto al activo hace que ese registro sea mucho más fácil de defender posteriormente.
- ¿Pueden las listas de verificación de inspección ser digitales?
- Sí. Las listas de verificación digitales son generalmente más fáciles de defender que las de papel porque imponen estructura, marcan las entradas con fecha y hora, adjuntan fotos al elemento fallido específico y no se pueden perder entre la furgoneta y la oficina. Las listas de verificación de Fieldmagic funcionan sin conexión y se sincronizan cuando el técnico recupera la cobertura.
- ¿Cómo ayuda Fieldmagic con el mantenimiento según AS 1851?
- Fieldmagic mantiene el registro de activos por sitio, programa el mantenimiento rutinario con la frecuencia que usted establezca para cada activo, proporciona a los técnicos listas de verificación configurables de aprobado/fallo en una aplicación móvil nativa sin conexión, captura defectos con fotos, convierte esos defectos en presupuestos de remediación y trabajos de reparación, y produce informes de cumplimiento por sitio y por cartera.
Software de protección contra incendios
La imagen completa: registros de activos, programación, defectos e informes de cumplimiento.
Lista de verificación de cumplimiento australiana
Descargue la lista de verificación imprimible para el cumplimiento de servicios de campo australianos.
Convierta sus listas de verificación en papel en digitales
Le mostraremos cómo se ven sus hojas de servicio de rutina existentes como listas de verificación configurables de Fieldmagic, con los defectos fluyendo directamente a los presupuestos correctivos.