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Mantenimiento de instalaciones en edificios y carteras

Los equipos de instalaciones gestionan docenas de oficios, contratos y edificios. Fieldmagic proporciona un único registro de activos y un único cronograma de trabajo para toda la cartera.

Gerente de instalaciones revisando el trabajo de mantenimiento en una tablet en el vestíbulo de un edificio

Activos que los equipos de Gestión de instalaciones rastrean

Planta de servicios de construcciónAscensoresSistemas contra incendiosTerrenos y paisajismoZonas de limpiezaTechos y telasSistemas de aguaEquipos de estacionamiento

Cada activo lleva su propio historial de servicio, rutinas, defectos, documentos y costos - así el registro sigue al equipo, no al papeleo.

¿Le suena familiar?

Cada oficio informa en un formato diferente
Imposible demostrar el cumplimiento de PPM en una cartera
Costos de subcontratistas que llegan después de que se ha agotado el presupuesto
Solicitudes reactivas que llegan por correo electrónico y se pierden

Para qué utilizan los equipos de Gestión de instalaciones Fieldmagic

01

Visibilidad de todo el portafolio

Vea el trabajo planificado y reactivo en cada edificio, con el coste y la finalización registrados por sitio.

02

Coordinación de subcontratistas

Asigne trabajo a subcontratistas, capture sus informes y mantenga los costos contra el contrato correcto.

03

Mantenimiento preventivo planificado

Generar programas anuales de Mantenimiento Preventivo Planificado (PPM) a partir del registro de activos y monitorear el cumplimiento mes a mes.

04

Control presupuestario

Rastree el gasto comprometido y real por sitio para que pueda informar sobre los presupuestos de mantenimiento.

Flujo de trabajo

Del programa a la factura

  1. 1Cargar el registro de activos de la cartera
  2. 2Publicar el programa anual de Mantenimiento Preventivo Planificado (MPP)
  3. 3Clasifique las solicitudes reactivas para los oficios
  4. 4Rastree la finalización y el costo del subcontratista
  5. 5Reporte el cumplimiento y el gasto por ubicación

Capacidades clave

  • Gestión de contratos multisitio
  • Mantenimiento preventivo planificado
  • Trabajos de proveedores y subcontratistas
  • Seguimiento de presupuesto y costos
Explorar todas las funciones

Diseñado para todo el equipo

Quién lo usa y qué obtiene

Gerentes de instalaciones

Vea el trabajo planificado y reactivo en cada edificio, con el seguimiento de la finalización y el coste por sitio.

Administradores de contratos

Publique el programa anual de MPP desde el registro de activos y supervise el cumplimiento mes a mes.

Subcontratistas

Reciba trabajos, complete formularios móviles y envíe evidencia en un formato consistente.

Finanzas

Rastree el gasto comprometido y real por sitio en comparación con los presupuestos de mantenimiento.

Qué cambia una vez que está en funcionamiento

Una vista de todo el portafolio

Los activos, el trabajo y el costo de cada edificio residen en un único sistema en lugar de en silos por oficio.

Cumplimiento de PPM que puedes demostrar

El trabajo programado versus el completado es reportable por sitio, por clase de activo y por período.

Las sorpresas presupuestarias se reducen

Los costos del subcontratista se registran contra el contrato a medida que se aprueba el trabajo, no en el momento de la factura.

Preguntas frecuentes

Vea Fieldmagic en su flujo de trabajo de Gestión de instalaciones

Recorra sus activos, rutinas e informes con nuestro equipo - o empiece gratis con cinco usuarios, para siempre.

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