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Administración

Crear y configurar un contrato

Aprenda a crear y configurar un contrato en FieldMagic, incluidos los trabajos recurrentes, los precios de contrato y las facturas recurrentes.

Instrucciones paso a paso

  1. Crear y configurar un contrato - Paso 1
    Paso 1

    Abra el módulo Contratos y haga clic en Agregar contrato.

  2. Crear y configurar un contrato - Paso 2
    Paso 2

    Ingrese el nombre del contrato. Puede dejar el número de contrato en blanco, ya que se completará automáticamente.

  3. Crear y configurar un contrato - Paso 3
    Paso 3

    Seleccione el cliente y el código asociado, si está disponible.

  4. Crear y configurar un contrato - Paso 4
    Paso 4

    Establezca la fecha de inicio y la fecha de vencimiento del contrato.

  5. Crear y configurar un contrato - Paso 5
    Paso 5

    Abra la pestaña Trabajos recurrentes y haga clic en Agregar trabajo recurrente para generar automáticamente trabajos recurrentes para este contrato y cliente.

  6. Crear y configurar un contrato - Paso 6
    Paso 6

    Seleccione el sitio, establezca la fecha del próximo trabajo y asigne un técnico o grupo de servicio.

  7. Crear y configurar un contrato - Paso 7
    Paso 7

    Seleccione el tipo de trabajo y busque el tipo de activo relevante, luego elija con qué frecuencia debe repetirse el trabajo.

  8. Crear y configurar un contrato - Paso 8
    Paso 8

    Haga clic en Agregar para guardar el trabajo recurrente. Omita la pestaña Facturas recurrentes por ahora y abra Precios de contrato, luego haga clic en Agregar producto y seleccione un producto.

  9. Crear y configurar un contrato - Paso 9
    Paso 9

    Los precios de compra y venta se completan automáticamente a partir de los precios existentes del producto. Ingrese el precio de venta del contrato, luego guarde el contrato y haga clic en Editar.

  10. Crear y configurar un contrato - Paso 10
    Paso 10

    Vuelva a la pestaña Facturas recurrentes, haga clic en Agregar factura recurrente y complete los campos del registro.

  11. Crear y configurar un contrato - Paso 11
    Paso 11

    En Líneas de artículos, haga clic en el campo del producto y selecciónelo; aparecerá automáticamente ya que se agregó previamente en Precios de contrato, junto con su precio de venta del contrato.

  12. Crear y configurar un contrato - Paso 12
    Paso 12

    Ajuste la cantidad según sea necesario y luego haga clic en Guardar para finalizar.

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