Administración
Crear y configurar un contrato
Aprenda a crear y configurar un contrato en FieldMagic, incluidos los trabajos recurrentes, los precios de contrato y las facturas recurrentes.
Instrucciones paso a paso
Paso 1Abra el módulo Contratos y haga clic en Agregar contrato.
Paso 2Ingrese el nombre del contrato. Puede dejar el número de contrato en blanco, ya que se completará automáticamente.
Paso 3Seleccione el cliente y el código asociado, si está disponible.
Paso 4Establezca la fecha de inicio y la fecha de vencimiento del contrato.
Paso 5Abra la pestaña Trabajos recurrentes y haga clic en Agregar trabajo recurrente para generar automáticamente trabajos recurrentes para este contrato y cliente.
Paso 6Seleccione el sitio, establezca la fecha del próximo trabajo y asigne un técnico o grupo de servicio.
Paso 7Seleccione el tipo de trabajo y busque el tipo de activo relevante, luego elija con qué frecuencia debe repetirse el trabajo.
Paso 8Haga clic en Agregar para guardar el trabajo recurrente. Omita la pestaña Facturas recurrentes por ahora y abra Precios de contrato, luego haga clic en Agregar producto y seleccione un producto.
Paso 9Los precios de compra y venta se completan automáticamente a partir de los precios existentes del producto. Ingrese el precio de venta del contrato, luego guarde el contrato y haga clic en Editar.
Paso 10Vuelva a la pestaña Facturas recurrentes, haga clic en Agregar factura recurrente y complete los campos del registro.
Paso 11En Líneas de artículos, haga clic en el campo del producto y selecciónelo; aparecerá automáticamente ya que se agregó previamente en Precios de contrato, junto con su precio de venta del contrato.
Paso 12Ajuste la cantidad según sea necesario y luego haga clic en Guardar para finalizar.