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Gestión de correos electrónicos de grupo

Crear y utilizar correos electrónicos de grupo

Navegue a Configuración y abra el módulo de Correos electrónicos de grupo.

Instrucciones paso a paso

  1. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 1
    Paso 1

    Navegue a Configuración y abra el módulo de Correos electrónicos de grupo.

  2. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 2
    Paso 2

    Inicie un nuevo correo electrónico de grupo e introduzca un alias para el grupo. Este alias determina la dirección de correo electrónico completa para el grupo.

  3. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 3
    Paso 3

    Añada los usuarios que deben recibir los correos electrónicos enviados a este grupo y luego haga clic en Guardar. Copie la dirección de correo electrónico generada para usarla más tarde.

  4. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 4
    Paso 4

    El correo electrónico de grupo ahora aparece en la lista de Correos electrónicos de grupo.

  5. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 5
    Paso 5

    Envíe un correo electrónico de prueba a la dirección de correo electrónico del grupo. Espere un momento para que el correo electrónico aparezca en su bandeja de entrada.

  6. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 6
    Paso 6

    Confirme que el correo electrónico de prueba aparece tanto en su bandeja de entrada como en el módulo de Correos electrónicos de grupo.

  7. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 7
    Paso 7

    En el módulo de Correos electrónicos de grupo, haga clic en Configurar y seleccione un remitente predeterminado para el correo electrónico del grupo.

  8. Crear y utilizar correos electrónicos de grupo - Paso 8
    Paso 8

    Cuando envíe un informe de trabajo o un documento desde un trabajo, el remitente del correo electrónico será la dirección de correo electrónico del grupo y el correo electrónico enviado aparecerá en el módulo correspondiente.

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