Gestión de Correo Electrónico en Grupo
Utilizar la función Crear y Vincular Registro a Correos Electrónicos
Navegue a la Bandeja de Entrada para crear y vincular registros a correos electrónicos que actualmente no tienen registros vinculados. Localice la columna Registro Vinculado para acceder a las opciones para crear o vincular registros.
Instrucciones paso a paso
Paso 1Navegue a la Bandeja de Entrada para crear y vincular registros a correos electrónicos que actualmente no tienen registros vinculados. Localice la columna Registro Vinculado para acceder a las opciones para crear o vincular registros.
Paso 2Haga clic en el botón en la columna Registro Vinculado para crear un trabajo, crear una cotización o vincular un registro existente. Seleccione la opción para crear un trabajo.
Paso 3Una vez que se crea el trabajo, se vincula automáticamente al correo electrónico específico. Verifique que el trabajo creado aparezca en la columna Registro Vinculado.
Paso 4Haga clic en el trabajo vinculado para redirigir al registro del trabajo. Utilice este mismo proceso para crear y vincular una cotización.
Paso 5Cualquier registro recién creado se vincula automáticamente al correo electrónico específico. A continuación, use la columna Registro Vinculado para vincular un registro existente al correo electrónico.
Paso 6Seleccione el módulo deseado, como Activo, y luego elija el registro específico que desea vincular.
Paso 7El activo seleccionado ahora está vinculado al correo electrónico. Para eliminar esta conexión, haga clic en el botón Desvincular para desvincular el registro del correo electrónico.
Paso 8Haga clic en el botón Nuevo Correo Electrónico para redactar un nuevo mensaje. Vincule los registros deseados a este correo electrónico antes de enviarlo.
Paso 9Seleccione el módulo y el registro específico para vincular al correo electrónico. Una vez que se envía el correo electrónico, aparecerá en su Bandeja de Entrada con el registro vinculado adjunto.
Paso 10Alternativamente, navegue a un registro de cliente específico y haga clic en el widget de Correo Electrónico para redactar un mensaje. Agregue una línea de asunto y envíe el correo electrónico, que se vinculará automáticamente al cliente en su Bandeja de Entrada, completando el flujo de trabajo.