Ce que fait le logiciel de protection incendie
L'entretien incendie est une obligation récurrente liée à des équipements physiques. Un surpresseur d'incendie, un système humide, un panneau et un ensemble d'extincteurs ont chacun leur propre cycle de test, leurs propres critères de réussite et leur propre historique. Le travail n'est justifiable que si vous pouvez montrer, appareil par appareil, ce qui a été testé, quand, par qui et ce qui est arrivé à tout ce qui a échoué.
C'est à cela que sert un logiciel de protection incendie. Il contient le registre des actifs, génère les travaux de routine à la bonne fréquence, fournit aux techniciens une liste de contrôle structurée sur mobile, capture les défauts avec des preuves photographiques, gère ces défauts du devis à la rectification, et produit des rapports qui tiennent la route lors d'un audit.
Les outils génériques de gestion d'interventions peuvent facturer une visite. Ils ne peuvent généralement pas vous dire lesquels des 4 000 appareils de votre portefeuille sont en retard, ni produire un registre des défauts par site sur lequel un propriétaire de bâtiment peut agir.
Capacités clés à rechercher
Planification des inspections récurrentes
Définissez les fréquences de service pour chaque actif ou site et laissez le système générer automatiquement le travail, afin que les routines mensuelles, semestrielles et annuelles ne dépendent plus de la mémoire ou d'une feuille de calcul.
Registres d'actifs par site
Extincteurs, dévidoirs, bornes et poteaux d'incendie, pompes, détecteurs et panneaux, éclairage de secours, portes coupe-feu et systèmes de gicleurs - chacun avec localisation, code-barres ou tag QR, et historique d'entretien complet.
Listes de contrôle d'inspection configurables
Créez des listes de contrôle réussite/échec par type d'actif avec des questions conditionnelles, des preuves photographiques et la validation du technicien. Générez une liste de contrôle de départ avec l'IA, puis ajustez-la à votre façon de travailler.
Du défaut au devis de réparation
Signalez un défaut concernant l'actif pendant l'inspection, joignez des photos, devisez la correction, convertissez le devis accepté en travail de réparation et conservez la trace des preuves sur le dossier de l'actif.
Rapports prêts pour l'audit
Produisez des rapports de site et de portefeuille montrant ce qui a été inspecté, ce qui a échoué, ce qui a été rectifié et ce qui reste en suspens - les preuves qu'un auditeur ou un propriétaire de bâtiment demande réellement.
Application mobile native hors ligne
Les techniciens remplissent des listes de contrôle dans les salles des machines, les sous-sols et les sites isolés sans signal, puis se synchronisent lorsqu'ils retrouvent la couverture. Rien n'est ressaisi au bureau.
La conformité varie selon le marché
Les obligations diffèrent, mais le mode de fonctionnement non : fréquences fixes, tests enregistrés, défauts suivis, preuves conservées. Fieldmagic est configuré selon votre régime plutôt que livré avec un régime prédéfini.
Australie & Nouvelle-Zélande
Registres de service de routine AS 1851, registres des défauts et rapports pour les obligations de déclaration annuelle.
Fieldmagic en AustralieRoyaume-Uni
Actions de suivi de l'évaluation des risques d'incendie, enregistrements d'entretien des extincteurs et de l'éclairage de secours selon les régimes BS 5306 et BS 5266.
Fieldmagic au Royaume-UniÉtats-Unis et Canada
Dossiers d'inspection, de test et de maintenance alignés sur les codes NFPA appliqués par votre AHJ, avec suivi des défaillances.
Fieldmagic aux États-UnisCette page contient des informations générales sur les capacités logicielles, et non des conseils de conformité. Confirmez toujours vos obligations par rapport à la norme actuelle et à votre autorité locale.
À qui s'adresse-t-il
Entrepreneurs en protection incendie
Des équipes multi-techniciens exécutant des routines planifiées sur des centaines de sites, en plus des appels réactifs et des travaux de réparation.
Gestionnaires d'installations et de bâtiments
Propriétaires et gestionnaires qui ont besoin d'une preuve visible que l'entretien a eu lieu et que les défauts ont été résolus.
Entreprises de services multi-métiers
Entreprises qui s'occupent de la sécurité incendie en plus du CVC, de l'électricité ou de la sécurité et qui souhaitent une seule plateforme de gestion des actifs et des tâches, et non quatre.
Approfondir
Guide des listes de contrôle d'inspection AS 1851
Comment les registres d'entretien de routine sont structurés en Australie, et comment construire des listes de contrôle qui les produisent.
Fieldmagic pour la protection incendie
Le flux de travail en détail : actifs, inspections, défauts, devis et rapports.
Fieldmagic vs Uptick
Une plateforme complète d'inspection et de gestion des défauts sur un véritable cloud multi-locataires, à un coût nettement inférieur.
Fieldmagic vs Simpro
Configuration sans code, formulaires intégrés et planification de la maintenance sans modules complémentaires.
Questions sur le logiciel de protection incendie
- Qu'est-ce qu'un logiciel de protection incendie ?
- Le logiciel de protection incendie gère les registres d'actifs, les routines d'inspection récurrentes, les enregistrements de défauts et les rapports de conformité sur lesquels repose une entreprise de services d'incendie. Il remplace les feuilles de calcul, les listes de contrôle papier et les logiciels de gestion de tâches génériques par un système centré sur les actifs où chaque test, défaut et rectification est enregistré pour le dispositif spécifique sur le site spécifique.
- En quoi est-ce différent des logiciels de gestion d'interventions de terrain généraux ?
- Les logiciels de services sur le terrain généraux sont conçus autour des tâches et des factures. Le travail incendie est construit autour des actifs et des preuves : la même borne d'incendie est testée selon un cycle fixe pendant des années, et vous devez être en mesure de montrer ce qui a été fait à chaque fois. Fieldmagic maintient l'actif au centre, de sorte que les inspections, les défauts, les devis, les réparations et les rapports sont tous attachés à l'appareil plutôt qu'à une tâche ponctuelle.
- Les listes de contrôle d'inspection peuvent-elles être adaptées à différentes normes ?
- Oui. Les listes de contrôle sont configurables par type d'actif et peuvent être adaptées aux fréquences et aux éléments de test requis par votre juridiction. Vous contrôlez les questions, la logique de réussite/échec, les exigences en matière de photos et les champs que les techniciens voient sur mobile.
- Fonctionne-t-il hors ligne ?
- Oui. L'application mobile est native et fonctionne sans connectivité, ce qui est essentiel dans les salles des machines, les sous-sols, les tunnels et les sites ruraux. Les listes de contrôle complétées, les photos et les défauts se synchronisent automatiquement une fois l'appareil de nouveau en ligne.
- Comment les défauts deviennent-ils des travaux facturables ?
- Un technicien signale le défaut pendant l'inspection avec des photos et des notes. Le bureau le transforme en un devis de réparation, et un devis accepté se convertit en un travail de réparation planifié sur le même actif. C'est dans cette boucle que la plupart des entreprises de sécurité incendie récupèrent des revenus qu'elles perdaient auparavant.
- Quel est le coût ?
- Fieldmagic est gratuit pour un maximum de 5 utilisateurs, avec des forfaits payants publiés sur la page de tarification. Vous n'avez pas besoin d'un appel commercial pour connaître le prix.
Visualisez-le par rapport à votre propre registre d'actifs
Nous vous guiderons à travers un véritable flux de travail d'entretien incendie - planification, liste de contrôle, défaut, devis, réparation, rapport - en utilisant les types d'actifs que vous entretenez réellement.