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Services d'installations et immobiliers

Maintenance des installations pour l'ensemble des bâtiments et portefeuilles

Les équipes de gestion des installations gèrent des dizaines de corps de métier, de contrats et de bâtiments. Fieldmagic offre un registre unique d'actifs et un calendrier de travail pour l'ensemble du portefeuille.

Gestionnaire d'installations examinant les travaux de maintenance sur une tablette dans le hall d'un immeuble

Actifs suivis par les équipes de Facilities management

Installations techniques du bâtimentAscenseursSystèmes incendieAménagements paysagersZones de nettoyageToiture et tissuSystèmes d'eauÉquipements de parking

Chaque actif possède son propre historique de service, ses routines, ses défauts, ses documents et ses coûts - le dossier suit donc l'équipement, et non la paperasse.

Cela vous semble familier ?

Chaque corps de métier rapportant dans un format différent
Conformité en matière de maintenance préventive planifiée (PPM) impossible à prouver sur l'ensemble d'un portefeuille
Coûts des sous-traitants arrivant après l'épuisement du budget
Demandes réactives arrivant par e-mail et se perdant

À quoi les équipes Facilities management utilisent Fieldmagic

01

Visibilité sur l'ensemble du portefeuille

Visualisez les travaux planifiés et réactifs pour chaque bâtiment, avec suivi des coûts et de l'achèvement par site.

02

Coordination des sous-traitants

Attribuez le travail aux sous-traitants, saisissez leurs rapports et imputez les coûts au bon contrat.

03

Maintenance préventive planifiée

Générez des plannings de maintenance préventive annuelle à partir du registre d'actifs et suivez la conformité mois par mois.

04

Contrôle budgétaire

Suivez les dépenses engagées et réelles par site afin de pouvoir établir des rapports par rapport aux budgets de maintenance.

Flux de travail

De la planification à la facturation

  1. 1Charger le registre des actifs du portefeuille
  2. 2Publier le calendrier annuel de maintenance préventive planifiée (PPM)
  3. 3Trier les demandes réactives par métier
  4. 4Suivez l'achèvement et les coûts des sous-traitants
  5. 5Rapporter la conformité et les dépenses par site

Fonctionnalités clés

  • Gestion de contrats multisites
  • Maintenance préventive planifiée
  • Tâches pour fournisseurs et sous-traitants
  • Suivi du budget et des coûts
Explorer toutes les fonctionnalités

Conçu pour toute l'équipe

Qui l'utilise et ce qu'ils en retirent

Gestionnaires d'installations

Visualisez les travaux planifiés et réactifs pour chaque bâtiment, avec suivi de l'achèvement et des coûts par site.

Administrateurs de contrats

Publiez le calendrier annuel de maintenance préventive planifiée (PPM) à partir du registre des actifs et surveillez la conformité mois par mois.

Sous-traitants

Recevez les interventions, complétez les formulaires mobiles et soumettez les preuves dans un format cohérent.

Finances

Suivez les dépenses engagées et réelles par site par rapport aux budgets de maintenance.

Ce qui change une fois que vous êtes opérationnel

Une vue d'ensemble du portefeuille

Les actifs, le travail et les coûts pour chaque bâtiment se trouvent dans un système unique plutôt que dans des silos par métier.

Conformité en matière de maintenance préventive planifiée (PPM) que vous pouvez prouver

Le travail planifié par rapport au travail réalisé est rapportable par site, par classe d'actifs et par période.

Réduction des surprises budgétaires

Les coûts des sous-traitants sont enregistrés par rapport au contrat dès l'approbation des travaux, et non au moment de la facturation.

Foire aux questions

Découvrez Fieldmagic sur votre flux de travail Facilities management

Passez en revue vos actifs, routines et rapports avec notre équipe - ou commencez gratuitement avec cinq utilisateurs, pour toujours.

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