Ce que couvre la norme AS 1851
AS 1851 est la norme australienne pour le service courant des systèmes et équipements de protection incendie. Elle définit la manière dont les mesures de sécurité incendie installées sont inspectées, testées et maintenues une fois en service, et comment les résultats de cet entretien sont enregistrés.
Il est organisé par type de système. Les extincteurs portatifs, les dévidoirs d'incendie, les systèmes de poteaux et de surpresseurs, les groupes motopompes incendie, les systèmes de détection et d'alarme, les systèmes à risques spéciaux, les systèmes de contrôle des fumées et les systèmes d'extinction automatique à eau ont chacun leurs propres exigences de service de routine et leurs propres enregistrements.
Deux idées traversent l'ensemble de la norme et façonnent la manière dont vos listes de contrôle doivent être élaborées : l'entretien de routine se fait à des intervalles définis, et le résultat de chaque entretien de routine doit être enregistré, y compris tout défaut constaté et ce qui a été fait à ce sujet.
Les intervalles de service et comment ils déterminent votre planning
L'entretien courant est défini à intervalles réguliers - généralement mensuels, semestriels, annuels et des intervalles de cycle plus longs comme quinquennaux, selon le système et l'élément de test spécifique. Un seul site gère donc plusieurs cycles qui se chevauchent simultanément, et différents équipements sur ce site arrivent à échéance à des moments différents.
C'est la principale raison pour laquelle les feuilles de calcul échouent. Suivre une visite annuelle par site est gérable. Suivre l'intervalle correct par système, par appareil, sur un portefeuille de centaines de sites ne l'est pas.
En pratique, la solution est d'associer la fréquence à l'actif plutôt qu'au client, et de laisser le système générer l'ordre de travail lorsque la prochaine maintenance est due. Toujours confirmer les intervalles exacts et les éléments de test applicables à chaque système par rapport à l'édition actuelle de la norme et à toute exigence supplémentaire imposée par votre juridiction.
Ce qu'une liste de contrôle de service de routine devrait saisir
Quel que soit le type de système, un enregistrement défendable répond aux mêmes questions. Construisez votre liste de contrôle afin que chacun de ces éléments soit capturé comme des données structurées plutôt que du texte libre dans une boîte de commentaires.
- Quel actif - un identifiant unique, son emplacement sur le site, et idéalement un code-barres ou une étiquette QR scannée à l'arrivée afin que l'enregistrement ne puisse pas être attaché au mauvais appareil.
- Quel niveau de service - l'intervalle d'exécution, afin qu'une routine semestrielle ne soit jamais confondue avec une routine annuelle.
- Les éléments de test individuels - chacun avec un résultat explicite de réussite ou d'échec plutôt qu'une seule coche globale.
- Preuves - photographies des éléments défaillants en particulier, ainsi que les relevés et les valeurs mesurées lorsque le test l'exige.
- Défauts - enregistrés contre l'actif, décrits en langage clair, classés par gravité, avec une photo jointe.
- Qui et quand - le technicien effectuant le service, sa qualification le cas échéant, et la date et l'heure de l'achèvement.
- Validation - validation du technicien sur site, et si nécessaire, reconnaissance du client ou du représentant du site.
Gérer correctement les défauts
Un défaut uniquement noté sur une feuille de service est une faiblesse. Il a été observé et documenté, mais rien n'est garanti par la suite.
Le flux de travail qui boucle réellement la boucle est le suivant : capturer le défaut sur l'actif lors du service de routine, estimer la rectification, convertir le devis accepté en intervention de réparation, effectuer la réparation avec des preuves, et marquer le défaut comme clos avec ces preuves conservées dans l'historique de l'actif.
Deux choses découlent de cette numérisation. La conformité s'améliore, car les défauts en suspens sont visibles par site au lieu d'être enfouis dans des PDF. Les revenus s'améliorent également, car les travaux de réparation qui étaient auparavant oubliés entre l'inspection et le bureau sont désormais devisés.
Passer des listes de contrôle papier aux listes numériques
La plupart des entreprises de sécurité incendie commencent avec des plannings imprimés et un système de classement, passent ensuite aux tableurs, puis atteignent leurs limites lorsque le portefeuille de clients s'accroît ou qu'un client demande un registre des défauts pour tous ses sites.
Une transition réalisable se présente comme suit : construisez d'abord le registre d'actifs par site, attachez la fréquence de service correcte à chaque actif, convertissez vos listes de contrôle papier existantes en formulaires numériques configurables par type d'actif, puis passez les techniciens à la capture mobile avec prise en charge hors ligne afin que les salles des machines et les sous-sols ne soient plus un problème.
Une fois que cela fonctionne, les rapports sont un sous-produit plutôt qu'une course mensuelle. Vous pouvez produire un rapport de service par site, un registre des défauts en suspens et une vue d'ensemble du portefeuille des éléments en retard, sans rien assembler manuellement.
Ce guide est une information générale sur la tenue des dossiers d'inspection et les logiciels, et non un conseil de conformité ou juridique. Les exigences varient selon la juridiction, le bâtiment et le système. Travaillez toujours à partir de l'édition actuelle de l'AS 1851 et des conditions applicables au bâtiment spécifique.
Foire aux questions
- La norme AS 1851 est-elle obligatoire ?
- AS 1851 est une norme plutôt qu'une législation en soi, mais elle est couramment citée par les réglementations de construction des États et territoires, par les exigences de déclaration de sécurité incendie et par les contrats avec les propriétaires de bâtiments. La question de savoir si et comment elle s'applique à un bâtiment spécifique dépend de la juridiction et des conditions d'approbation de ce bâtiment, il est donc important de confirmer l'exigence localement.
- À quelle fréquence les systèmes de protection incendie nécessitent-ils un entretien régulier ?
- Les intervalles sont définis par type de système et par élément de test, et incluent généralement des exigences mensuelles, semestrielles, annuelles et à cycles plus longs. Étant donné que différents équipements sur le même site deviennent dus à des moments différents, l'approche pratique consiste à stocker la fréquence pour chaque actif et à générer le travail automatiquement lorsqu'il devient dû.
- Quels registres dois-je conserver ?
- Vous devez être en mesure de montrer ce qui a été réparé, à quel niveau, quand, par qui, le résultat de chaque élément de test, tout défaut identifié et ce qui a été fait pour le corriger. Conserver les preuves - photographies, relevés et validations - associées à l'actif rend cet enregistrement beaucoup plus facile à défendre par la suite.
- Les listes de contrôle d'inspection peuvent-elles être numériques ?
- Oui. Les listes de contrôle numériques sont généralement plus faciles à défendre que les versions papier car elles imposent une structure, horodatent les entrées, attachent des photos à l'élément défaillant spécifique et ne peuvent pas être perdues entre le véhicule et le bureau. Les listes de contrôle de Fieldmagic fonctionnent hors ligne et se synchronisent lorsque le technicien retrouve la couverture.
- Comment Fieldmagic aide-t-il à la maintenance AS 1851 ?
- Fieldmagic gère le registre des actifs par site, planifie l'entretien de routine à la fréquence que vous définissez pour chaque actif, fournit aux techniciens des listes de contrôle configurables (réussi/échoué) sur une application mobile native hors ligne, capture les défauts avec des photos, convertit ces défauts en devis correctifs et travaux de réparation, et produit des rapports de conformité par site et par portefeuille.
Logiciel de protection incendie
La vue d'ensemble : registres d'actifs, planification, défauts et rapports de conformité.
Liste de contrôle de conformité australienne
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