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Intégration et gestion des API

Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero

Découvrez comment synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero ou votre système de comptabilité dans Fieldmagic.

Instructions pas à pas

  1. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 1
    Étape 1

    Ouvrez le module Comptabilité et cliquez sur +Ajouter pour créer une nouvelle facture client.

  2. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 2
    Étape 2

    Sélectionnez le client, ce qui renseigne automatiquement le site.

  3. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 3
    Étape 3

    Saisissez le récapitulatif de la facture.

  4. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 4
    Étape 4

    Ajoutez vos lignes d'articles, y compris les produits ou services et leurs montants correspondants.

  5. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 5
    Étape 5

    Vérifiez les détails de la facture, puis cliquez sur Enregistrer.

  6. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 6
    Étape 6

    Sur la facture enregistrée, cliquez sur Comptabilité, puis sélectionnez Synchroniser avec la comptabilité pour envoyer la facture à votre système comptable.

  7. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 7
    Étape 7

    Pour confirmer que la facture a bien été synchronisée, recherchez-la par son numéro ou par le nom du client directement dans Xero.

  8. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 8
    Étape 8

    Si la synchronisation d'une facture échoue, cliquez sur Comptabilité, puis sur Synchroniser avec la comptabilité (Debug) pour ouvrir le journal de synchronisation.

  9. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 9
    Étape 9

    Cliquez sur une entrée du journal pour la développer, puis examinez les détails de la requête et de la réponse afin de diagnostiquer les problèmes de synchronisation.

  10. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 10
    Étape 10

    Pour récupérer les modifications depuis votre système comptable, cliquez sur Comptabilité, puis sur Mettre à jour le montant dû.

  11. Synchroniser les factures clients et les paiements avec Xero - Étape 11
    Étape 11

    Une fois la facture client réglée, cliquez sur Comptabilité, puis sur Synchroniser le paiement avec Xero pour synchroniser le paiement.

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